Fakturę pro forma wystawia niewielu przedsiębiorców. Praktyki te stosowane są najczęściej w przypadku świadczenia usług, które mogą, ale nie muszą być kontynuowane. Do takowych dziedzin należy hosting stron i wypożyczanie serwerów, tudzież opieka nad siecią, czyli jej administrowanie, jak i dbałość o poprawne funkcjonowanie stron i tym podobne. Ogólnie rzecz biorąc chodzi o czynności, które nie zostały jeszcze wykonane, lub nie zostały dostarczone, a jedna ze stron chce dać kontrahentowi ogląd na obecny stan sytuacji.

Teoretycznie rzecz biorąc faktura por forma, to rodzaj dokumentu, który jest wyłącznie zapowiedzią lub propozycją ważnej i oficjalnej faktury (zazwyczaj dotyczy to faktury VAT). Oczywiście nie jest to dokument księgowy, co jednocześnie oznacza, że wystawienie takowego rachunku nie jest zobowiązujące ani nie obliguje do rozliczania się z zawartej na nim kwoty, tak samo jak nie wymusza na adresacie wpłaty danej kwoty na rachunek lub do rąk własnych sprzedającego. W inFakt można zobaczyć jak wygląda faktura proforma wzór. Po wstępnym oglądzie nie trudno zauważyć, że niewiele różni się ona od normalnej faktury. Rozbieżności są jedynie na samym szczycie dokumentu, gdzie winno być jasno napisane FAKTURA PRO FORMA, reszta wygląda dokładnie tak samo jak prawidłowa, ważna, oficjalna faktura wystawiana (lub nie) po akceptacji jej wstępnej wersji. Warto pamiętać, że w przypadku pomyłki na właściwej fakturze można zrobić fakturę korygującą. Opcję wykonania takiego dokumentu ma każdy dobry program do fakturowania.

Wystawiając fakturę proforma należy pamiętać o tym, że termin wystawienia właściwej faktury jest niezmienny. O ile usługa została wykonana, lub towar dostarczony należy ją wystawić do siódmego dnia następnego miesiąca.

Comments are closed.