Księga przychodów i rozchodów

Faktura pro forma- próba generalna

kczidf — Tue, 22 Nov 2011 14:02:13 +0000

Fakturę pro forma wystawia niewielu przedsiębiorców. Praktyki te stosowane są najczęściej w przypadku świadczenia usług, które mogą, ale nie muszą być kontynuowane. Do takowych dziedzin należy hosting stron i wypożyczanie serwerów, tudzież opieka nad siecią, czyli jej administrowanie, jak i dbałość o poprawne funkcjonowanie stron i tym podobne. Ogólnie rzecz biorąc chodzi o czynności, które nie zostały jeszcze wykonane, lub nie zostały dostarczone, a jedna ze stron chce dać kontrahentowi ogląd na obecny stan sytuacji.

Teoretycznie rzecz biorąc faktura por forma, to rodzaj dokumentu, który jest wyłącznie zapowiedzią lub propozycją ważnej i oficjalnej faktury (zazwyczaj dotyczy to faktury VAT). Oczywiście nie jest to dokument księgowy, co jednocześnie oznacza, że wystawienie takowego rachunku nie jest zobowiązujące ani nie obliguje do rozliczania się z zawartej na nim kwoty, tak samo jak nie wymusza na adresacie wpłaty danej kwoty na rachunek lub do rąk własnych sprzedającego. W inFakt można zobaczyć jak wygląda faktura proforma wzór. Po wstępnym oglądzie nie trudno zauważyć, że niewiele różni się ona od normalnej faktury. Rozbieżności są jedynie na samym szczycie dokumentu, gdzie winno być jasno napisane FAKTURA PRO FORMA, reszta wygląda dokładnie tak samo jak prawidłowa, ważna, oficjalna faktura wystawiana (lub nie) po akceptacji jej wstępnej wersji. Warto pamiętać, że w przypadku pomyłki na właściwej fakturze można zrobić fakturę korygującą. Opcję wykonania takiego dokumentu ma każdy dobry program do fakturowania.

Wystawiając fakturę proforma należy pamiętać o tym, że termin wystawienia właściwej faktury jest niezmienny. O ile usługa została wykonana, lub towar dostarczony należy ją wystawić do siódmego dnia następnego miesiąca.

Nie śpiesz się z rachunkami

kczidf — Sun, 21 Aug 2011 19:09:10 +0000

Wiele osób wypełniając najróżniejsze deklaracje i wnioski, z reguły bardzo się z nimi śpieszy. Chce jak najszybciej mieć już za sobą ten przykry obowiązek. Niestety nie jest to bynajmniej wcale takie proste. Jeśli w składanych dokumentach popełnimy chociażby nawet najmniejszy błąd, to w takim wypadku będziemy musieli ponosić jego konsekwencje finansowe. Jeśli jest to błąd w zeznaniu rocznym, to najprawdopodobniej wypłata należnego nam podatku będzie po prostu przesunięta w terminie o kilka lub też kilkanaście dni. Warto zatem przed przystąpieniem do wypełniania czegokolwiek odwiedzić coś takiego jak forum księgowość. To właśnie tam można znaleźć większość niezbędnych dla nas informacji, które to z pewnością będą niezwykle pomocne nie tylko przy wypełnianiu wniosków dokumentów, ale i także przy innego rodzaju sprawach administracyjnych. Mając świadomość tego, że wiemy gdzie i co załatwić, będziemy w stanie bez najmniejszego problemu i bez obaw iść do urzędu. Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, że pośpiech jest bardzo złym doradcą. Powoduje on cała masę błędów. Taka sama sytuacja jest jeśli mamy na myśli coś takiego, jak faktura VAT. Jeśli będzie ona wypełniona niepoprawnie, to żaden urząd skarbowy, ani też biuro rachunkowe nam jej nie przyjmie. Będziemy zmuszeni dokonać korekty albo danych osobowych, albo i tez poszczególnych identyfikatorów podatkowych. Po co dokładać sobie pracy, skoro wszystko można wykonać raz a dobrze, jeśli tylko przemyśli się wszystkie decyzje w odpowiedni sposób.

Programy i faktury online

kczidf — Fri, 05 Aug 2011 16:08:39 +0000

Oj, co my byśmy zrobili bez komputerów. Wielu nie wyobraża sobie normalnego funkcjonowania baz monitora i klawiatury. Nawet obracanie pieniędzmi może dokonywać się za pośrednictwem sieci? Kto by pomyślał, że będzie dostępny program do faktur? Internetowe konto bankowe? Aby zostać użytkownikiem, wystarczy tylko się zalogować. Koczowanie w kolejkach w sprawie płatności może być męczące. Dlatego w dotychczasowych czasach powstała popularna bardzo strona faktury online. Nie trzeba wychodzić z domu, aby wyregulować rachunki. To ważne, gdyż od tego zależy powodzenie interesów. Otóż zazwyczaj poprzez coś takiego jak, Internet robimy my jak również księgowi bardzo wiele rzeczy i nikogo to już nie dziwi ani nie bulwersuje, dlatego nie sądzę, żeby faktury online były na przykład jakimś bardzo szczególnym zaskoczeniem dla jakiegokolwiek kontrahenta czy też księgowego. Na takiej stronie jak wiemy, wszystko jest bardzo proste jak również bardzo wygodne, bo nasze społeczeństwo strasznie się rozleniwiło. Twierdzi się, że bardzo ciężko pracuję. Owszem, ale nie tak jak kiedyś własnymi rękoma. Wiele funkcji robi za niego jakieś nowoczesne urządzenie. My jesteśmy tylko kierowcami, sterownikiem tych wszystkich maszyn. Tak naprawdę nadeszły czasy ogromnego wsparcia przez przedmioty martwe. Gdyby nie one pewnie księgowi po dzień dzisiejszy niestety z dnia na dzień musieliby ręcznie wypisywać faktury, a to chyba nikomu nie sprawiało nigdy zbyt wielkiej radości i nikt z wielką ochotą tego nie wykonywał.

Zwolnienia podatkowe

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:48:20 +0000

Niedawna zmiana w prawie dotycząca ustawy o VAT w artykule 43 wprowadziła możliwość zwalniania od płacenia podatku od towarów oraz usług świadczonych dla opieki medycznej, służących ratowaniu, poprawie, przywracaniu zdrowia oraz profilaktyce (chodzi o te towary i usługi, które są świadczone na rzecz zakładów opieki zdrowotnej na terenie takich placówek). Zostało również dookreślone, że zwolnienie dotyczy również czynności wykonywanych na rzecz pacjentów. Zatem wprowadzona zmiana określa, iż zwolnieniu takiemu podlegają również usługi medyczne wymienione w art.18d ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej jak i usługi psychologa, lekarza oraz dentysty, pielęgniarki położnej.
Zwolnienia zostały również rozszerzone w zakresie usług dotyczących pomocy społecznej oraz usług określonych w przepisach dot. przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
Zatem zakres usług podlegających zwolnieniu został znacznie rozszerzony wraz z nowelizacją ustawy o VAT- dzięki temu więcej podatników będzie mogło skorzystać ze zwolnień. Ma to na celu zwiększenie opłacalności usług oraz dostarczania towarów dla jednostek takich jak zakłady opieki medycznej oraz zmniejszenie kosztów takich zakładów co powinno skutkować ich większa opłacalnością a co za tym idzie większym szansom utrzymania się danej jednostki.
Nie tylko przedsiębiorcy świadczący usługi itp. dla jednostek wymienionych wyżej mają możliwość korzystania ze zwolnień- dla usług restauratorskich, konserwatorskich, części usług wykonywanych przez instytucje zaliczane do gospodarki budżetowej oraz przy dostawach części wyrobów medycznych również zasadne jest stosowanie zwolnień (mają one jednak charakter przejściowy).

Zerowa stawka podatku – zmiany

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:47:19 +0000

Również w zakresie stosowania zerowej stawki podatku nastąpiły zmiany (wprowadzenie w życie zmian miało miejsce z pierwszym dniem kwietnia 2011 roku). Chodzi tu o rozszerzenie zerowej stawki VAT na niektóre towary i usługi związane z transportem lotniczym. Dokładnie zmiana dotyczy dostawy środków transportu, wyposażenia pokładowego dla przewoźników, którzy dokonują głównie przewozów międzynarodowych oraz części zamiennych (również import tych towarów przez wymienionych przewoźników). Wcześniej obowiązujące prawo przewidywało rozróżnienie w zależności od masy danego środka transportu itd.
Jako że ustawa wymienia „przewoźnika wykonującego głównie przewozy międzynarodowe” potrzebna była również konkretna definicja takiego przewoźnika i znalazła się ona w ustawie. Za takich przewoźników uznani mogą być, którzy wykażą przewagę w wysokości przynajmniej 60% w każdej z trzech kategorii- mianowicie: dokonanych lotów w transporcie międzynarodowym, przychodach z działalności w transporcie międzynarodowym, ilości pasażerów oraz towarów lub przesyłek w transporcie międzynarodowym. Dodatkowo za takich przewoźników mogą zostać uznani również ci którzy nie posiadają siedziby w Polsce i zostali na terenie swojego kraju uznani za przewoźników należących do tej kategorii. Lista takich przewoźników jest ogłaszana raz w roku przez Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Ponadto należy nadmienić, że aby można było zastosować stawkę 0 % konieczne jest spełnienie przez przewoźnika również innych wymagań określonych przez odrębne przepisy.

Wadliwość podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:46:25 +0000

Jako podatnik zobowiązany do prowadzenia ewidencji czynności gospodarczych prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów. Nikt jednak nie jest perfekcyjny. Załóżmy, że prowadzimy tą księgę samodzielnie bądź też korzystaliśmy z usług rachunkowości online (gdzie wg prawa nadal to my prowadzimy tę ewidencję) jednakże na skutek nawału zajęć popełniliśmy w niej błędy, które z kolei zostały wykazane w kontroli przeprowadzonej przez organ podatkowy. Co teraz?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to dokument stanowiący dowód, dzięki któremu określane są zobowiązania podatkowe wobec Urzędu skarbowego. Księga przychodów i rozchodów musi być prowadzona w sposób niewadliwy i rzetelny- jedynie wtedy może zostać uznane, że spełnia wymogi przepisów prawa. Jeśli zawiera błędy może zostać w całości zakwestionowana- jednakże nie wszystkie błędy eliminują ją od razu. Jest ustanowiona pewna tolerancja- np. księga nadal może zostać uznana za rzetelną jeśli zawarte w niej błędy są skutkiem oczywistego błędu- należy jednak wtedy przedstawić inne dowody poświadczające stan faktyczny. Również jeśli brak odpowiedniej ewidencji wynika z nieszczęśliwego wypadku lub innego zdarzenia losowego to też jest to jak najbardziej okoliczność łagodząca i może nie mieć wpływu na uznanie rzetelności księgi przychodów i rozchodów. Za mało ważne uznaje się również omyłkowe obliczanie przychodu w granicy 0,5 % lub powodujące zwiększenie podstawy opodatkowania (z wyjątkami).

W jaki sposób należy prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:45:02 +0000

Po założeniu własnej działalności gospodarczej, w zależności od dochodów oraz rodzaju działalności, często jesteśmy zobowiązani regulacjami prawnymi do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przy czym warto zaznaczyć prawidłową definicję księgi przychodów i rozchodów- otóż księga ta nie jest księgą rachunkową (taki e księgi należy prowadzić przy rachunkowości pełnej) a księgą podatkową (ma status dokumentu podatkowego).
W jaki sposób prowadzić księgę przychodów i rozchodów? Jeśli jesteśmy zobowiązani do prowadzenia tego typu ewidencji to najprostszym ale i najdroższym wyjściem jest wynajęcie danej osoby np. zatrudnienie księgowej na umowę zlecenie bądź też oddelegowanie prowadzenia rachunkowości naszej firmy do firmy obcej np. biura rachunkowego, które specjalizuje się w tego działalności i zwykle posiada również spore doświadczenie w podatkach i rachunkowości co również jest dużą zaletą takiej współpracy gdyż zawsze taka osoba może podpowiedzieć coś, wytłumaczyć itd. Jednakże podatkową księgę przychodów i rozchodów można również prowadzić samemu- albo w papierowej wersji (jeśli znamy się na tym) bądź w wersji elektronicznej, przy pomocy serwisu internetowego, który udostępnia taką funkcję. Jeśli księgę prowadzimy w serwisie to znaczna część czynności związanych z prowadzeniem takiej ewidencji jest czyniona automatycznie przez używane oprogramowanie (są to np. takie czynności jak dodawanie do ewidencji faktur). Ponadto nie ma tez problemu z czynieniem poprawek w księdze.

Stanowisko księgowego

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:44:09 +0000

Za co odpowiada osoba zatrudniona na stanowisku księgowego, księgowej? Przede wszystkim jest to osoba, której głównym zadaniem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, odpowiednie przechowywanie faktur oraz podobnych dokumentów, obsługa systemu księgowego oraz analiza danych dotyczących firmy w celu wyodrębnienia istotnych dla przedsiębiorstwa danych. Taka osoba jest również odpowiedzialna za zobowiązania podatkowe oraz inne obowiązki, które może posiadać firma wobec instytucji. Osoba taka musi posiadać pewne predyspozycje, które pomogą jej w wykonywaniu obowiązków- przede wszystkim rzetelność i odpowiedzialność. Większość przedsiębiorstw małego i średniego segmentu zatrudnia księgowe na część etatu bądź jedynie na parę godzin w miesiącu gdyż nie opłacalne jest zatrudnienie takiej osoby na cały etat. Inny sposobem zatrudnienia księgowej jest podpisanie umowy o świadczeniu usług rachunkowych z biurem rachunkowym, które zatrudnia księgowe z uprawnieniami. Dzięki oddelegowaniu naszej rachunkowości do zewnętrznego biura możemy być pewniejsi jeśli chodzi o prawidłowość i bezpieczeństwo naszych dokumentów niż jeśli prowadzilibyśmy tę księgowość sami- bez pomocy osoby wykształconej i doświadczonej w rachunkowości. Często firmy decydują się na przeniesienie rachunkowości do zewnętrznej firmy z powodu opłacalności takiego kroku oraz przekazania obowiązku na inną głowę. Stanowisko księgowej musi być odpowiednio przygotowane- niezbędny jest sprawny komputer i odpowiednie oprogramowanie.

Przestępstwo skarbowe a prowadzenie księgi przychodów i rozchodów.

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:42:23 +0000

Jeżeli jesteśmy przedsiębiorcami, którzy na mocy ustawy są zobowiązani do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów lecz nie dopilnujemy tego obowiązku bez wyraźnej przyczyny możemy zostać uznani za winnych przestępstwa skarbowego. Oczywiście występuje to w przypadkach gdy sami prowadzimy naszą księgowość i nie oddelegowaliśmy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów do firmy zewnętrznej takiej jak biuro rachunkowe lub na rzecz osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia (np. doradcy podatkowego bądź biegłego rewidenta). Jeśli jesteśmy odpowiedzialni za nierzetelność naszej księgi przychodów i rozchodów to ważna dla nas informacją może być kiedy przedawnia się takie zdarzenie. Termin zależny jest od powagi popełnione przez nas błędu ponieważ czyn ten może być zakwalifikowany jako wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe. W zależności od kwalifikacja zmienia się okres przedawnienia oraz grożące kary. Przestępstwo skarbowe, które dotyczy nierzetelnego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów przedawnia się po upływie 5 lat od momentu popełnienia takiego przestępstwa. W przypadku wykroczeń okres ten wynosi rok. Należy jednak pamiętać, że okresy te zostają przedłużone jeśli zostanie wszczęte postępowanie. Aby uniknąć takich problemów pamiętajmy aby prowadzić nasze podatkowe księgi przychodów i rozchodów rzetelnie i zgodnie z wytycznymi. W ostateczności lepiej nawet zapłacić za prowadzenie księgi przez wyspecjalizowana firmę niż zostać skazanym wyrokiem.

Prowadzenie bilansu w uproszczonej formie

kczidf — Thu, 23 Jun 2011 00:40:55 +0000

Aby w Twojej firmie możliwe było prowadzenie bilansu w formie uproszczonej muszą zostać spełnione pewne wymagania określone w ustawie o rachunkowości. Przede wszystkim należy sprawdzić czy za rok, którego dotyczy sporządzane sprawozdanie oraz za rok poprzedni nie zostały przekroczone dwie z trzech nastepujących wartości (przeliczenia walutowego dokonuje się za pomocą kursu średniego ogłoszonego w dniu sporządzania bilansu):
przychody netto związane ze sprzedażą produktów oraz operacji finansowych (wyrażone w PLN) nie przekroczyły limitu 4 milionów euro,
zatrudnienie średnioroczne nie przekroczyło limitu 50 osób (przeliczamy na pełne etaty),
zsumowane aktywa bilansu z końca roku obrotowego (wyrażone w PLN) nie przekraczają limitu 2 mln euro.

Jeśli dwa z trzech powyższych warunków zostały spełnione to istnieje możliwość sporządzenia bilansu uproszczonego, przy czym nie ma tu znaczenia w jaki sposób bilans był sporządzany w latach poprzenich. Oczywiście są pewne wyjątki- dotyczy to firm, które nie mogą sporządzać bilansu w formie uproszczonej niezależnie od spełnienia powyższych warunków. Są to zakłady ubezpieczeń i reasekuracji oraz banki. Szczegóły dotyczące poprawnego sporządzenia bilansu w formie uproszczonej znaleźć można w załączniku nr ustawy o rachunkowości. Pamiętajmy również, że dokument musi zostać sporządzany w taki sposób aby przedstawiał dane za ostatni jak i przedostatni rok obrotowy. Podstawa: art. 50 ustawy o rachunkowości.