Posts Tagged ‘podstawy rachunkowości’

Niedawna zmiana w prawie dotycząca ustawy o VAT w artykule 43 wprowadziła możliwość zwalniania od płacenia podatku od towarów oraz usług świadczonych dla opieki medycznej, służących ratowaniu, poprawie, przywracaniu zdrowia oraz profilaktyce (chodzi o te towary i usługi, które są świadczone na rzecz zakładów opieki zdrowotnej na terenie takich placówek). Zostało również dookreślone, że zwolnienie dotyczy również czynności wykonywanych na rzecz pacjentów. Zatem wprowadzona zmiana określa, iż zwolnieniu takiemu podlegają również usługi medyczne wymienione w art.18d ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej jak i usługi psychologa, lekarza oraz dentysty, pielęgniarki położnej.
Zwolnienia zostały również rozszerzone w zakresie usług dotyczących pomocy społecznej oraz usług określonych w przepisach dot. przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
Zatem zakres usług podlegających zwolnieniu został znacznie rozszerzony wraz z nowelizacją ustawy o VAT- dzięki temu więcej podatników będzie mogło skorzystać ze zwolnień. Ma to na celu zwiększenie opłacalności usług oraz dostarczania towarów dla jednostek takich jak zakłady opieki medycznej oraz zmniejszenie kosztów takich zakładów co powinno skutkować ich większa opłacalnością a co za tym idzie większym szansom utrzymania się danej jednostki.
Nie tylko przedsiębiorcy świadczący usługi itp. dla jednostek wymienionych wyżej mają możliwość korzystania ze zwolnień- dla usług restauratorskich, konserwatorskich, części usług wykonywanych przez instytucje zaliczane do gospodarki budżetowej oraz przy dostawach części wyrobów medycznych również zasadne jest stosowanie zwolnień (mają one jednak charakter przejściowy).

Również w zakresie stosowania zerowej stawki podatku nastąpiły zmiany (wprowadzenie w życie zmian miało miejsce z pierwszym dniem kwietnia 2011 roku). Chodzi tu o rozszerzenie zerowej stawki VAT na niektóre towary i usługi związane z transportem lotniczym. Dokładnie zmiana dotyczy dostawy środków transportu, wyposażenia pokładowego dla przewoźników, którzy dokonują głównie przewozów międzynarodowych oraz części zamiennych (również import tych towarów przez wymienionych przewoźników). Wcześniej obowiązujące prawo przewidywało rozróżnienie w zależności od masy danego środka transportu itd.
Jako że ustawa wymienia „przewoźnika wykonującego głównie przewozy międzynarodowe” potrzebna była również konkretna definicja takiego przewoźnika i znalazła się ona w ustawie. Za takich przewoźników uznani mogą być, którzy wykażą przewagę w wysokości przynajmniej 60% w każdej z trzech kategorii- mianowicie: dokonanych lotów w transporcie międzynarodowym, przychodach z działalności w transporcie międzynarodowym, ilości pasażerów oraz towarów lub przesyłek w transporcie międzynarodowym. Dodatkowo za takich przewoźników mogą zostać uznani również ci którzy nie posiadają siedziby w Polsce i zostali na terenie swojego kraju uznani za przewoźników należących do tej kategorii. Lista takich przewoźników jest ogłaszana raz w roku przez Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Ponadto należy nadmienić, że aby można było zastosować stawkę 0 % konieczne jest spełnienie przez przewoźnika również innych wymagań określonych przez odrębne przepisy.

Po założeniu własnej działalności gospodarczej, w zależności od dochodów oraz rodzaju działalności, często jesteśmy zobowiązani regulacjami prawnymi do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przy czym warto zaznaczyć prawidłową definicję księgi przychodów i rozchodów- otóż księga ta nie jest księgą rachunkową (taki e księgi należy prowadzić przy rachunkowości pełnej) a księgą podatkową (ma status dokumentu podatkowego).
W jaki sposób prowadzić księgę przychodów i rozchodów? Jeśli jesteśmy zobowiązani do prowadzenia tego typu ewidencji to najprostszym ale i najdroższym wyjściem jest wynajęcie danej osoby np. zatrudnienie księgowej na umowę zlecenie bądź też oddelegowanie prowadzenia rachunkowości naszej firmy do firmy obcej np. biura rachunkowego, które specjalizuje się w tego działalności i zwykle posiada również spore doświadczenie w podatkach i rachunkowości co również jest dużą zaletą takiej współpracy gdyż zawsze taka osoba może podpowiedzieć coś, wytłumaczyć itd. Jednakże podatkową księgę przychodów i rozchodów można również prowadzić samemu- albo w papierowej wersji (jeśli znamy się na tym) bądź w wersji elektronicznej, przy pomocy serwisu internetowego, który udostępnia taką funkcję. Jeśli księgę prowadzimy w serwisie to znaczna część czynności związanych z prowadzeniem takiej ewidencji jest czyniona automatycznie przez używane oprogramowanie (są to np. takie czynności jak dodawanie do ewidencji faktur). Ponadto nie ma tez problemu z czynieniem poprawek w księdze.

Aby w Twojej firmie możliwe było prowadzenie bilansu w formie uproszczonej muszą zostać spełnione pewne wymagania określone w ustawie o rachunkowości. Przede wszystkim należy sprawdzić czy za rok, którego dotyczy sporządzane sprawozdanie oraz za rok poprzedni nie zostały przekroczone dwie z trzech nastepujących wartości (przeliczenia walutowego dokonuje się za pomocą kursu średniego ogłoszonego w dniu sporządzania bilansu):
przychody netto związane ze sprzedażą produktów oraz operacji finansowych (wyrażone w PLN) nie przekroczyły limitu 4 milionów euro,
zatrudnienie średnioroczne nie przekroczyło limitu 50 osób (przeliczamy na pełne etaty),
zsumowane aktywa bilansu z końca roku obrotowego (wyrażone w PLN) nie przekraczają limitu 2 mln euro.

Jeśli dwa z trzech powyższych warunków zostały spełnione to istnieje możliwość sporządzenia bilansu uproszczonego, przy czym nie ma tu znaczenia w jaki sposób bilans był sporządzany w latach poprzenich. Oczywiście są pewne wyjątki- dotyczy to firm, które nie mogą sporządzać bilansu w formie uproszczonej niezależnie od spełnienia powyższych warunków. Są to zakłady ubezpieczeń i reasekuracji oraz banki. Szczegóły dotyczące poprawnego sporządzenia bilansu w formie uproszczonej znaleźć można w załączniku nr ustawy o rachunkowości. Pamiętajmy również, że dokument musi zostać sporządzany w taki sposób aby przedstawiał dane za ostatni jak i przedostatni rok obrotowy. Podstawa: art. 50 ustawy o rachunkowości.

Po co, generalnie, prowadzi się księgowość (rachunkowość) w firmie? Wbrew pozorom nie jest to jedynie forma dokumentacji potrzebna organom kontrolującym aby sprawdzić naszą działalność pod kątem niepłacenia podatków itd. Otóż rachunkowość w firmie spełnia funkcję porządkową, analityczną i inne- w niemalże każdej firmie istnieje potrzeba sprawdzenia dochodowości biznesu, kosztów faktycznych oraz wielu innych wartości. Dlatego też ważne jest aby księgowość była prowadzona rzetelnie i bez pomyłek- nie tylko na wypadek kontroli. Niestaranność w prowadzeniu rachunkowości może spowodować znaczne straty wynikające, nie tylko, z kar którymi może nas obciążyć organ kontrolujący. Co robić aby utrzymać swoją rachunkowość w dobrym stanie? Jeśli nie chcemy oddelegowywać pracownika do tych czynności lub sami nie mamy na to czasu możemy zawsze wynająć firmę outsourcingową- czyli zewnętrzną firmę, która zajmie się naszymi wewnętrznymi sprawami. Biura rachunkowe chętnie poprowadzą naszą dokumentację księgową za opłatą zależną od wielkości firmy oraz ilości dokumentów, które powstają podczas procesów gospodarczych zachodzących w naszym przedsiębiorstwie.
Generalnie podczas księgowania często może pojawiać się pytanie- czy to można odliczyć od podatku? Osoba z doświadczeniem będzie wiedziała co zwykle kwestionuje fiskus, ktoś nowy może mieć problem ale też nie stoi to na przeszkodzie żeby samemu prowadzić księgowość. Pamiętajmy zatem, że odliczyć można zakupy, które stanowią koszt uzyskania przychodu- niektóre rzeczy jest ciężko udowodnić a niektóre łatwiej.